Rechtliche Hinweise

Datenschutzerklärung

Gemeindeverwaltungsverband Limpurger Land

Stand: April 2026

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Der Gemeindeverwaltungsverband Limpurger Land (nachfolgend „GVV" oder „wir") verarbeitet personenbezogene Daten der Besucher dieser Website ausschließlich nach den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), dem Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg (LDSG BW) sowie dem Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (DDG) und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

Im Folgenden informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten auf unserer Website https://gvv-limpurgerland.de.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Gemeindeverwaltungsverband Limpurger Land

Kanzleistraße 8

74405 Gaildorf

Deutschland

Telefon: 07971 976970

E-Mail: verbandsbauamt@gvv-limpurgerland.de

Website: https://gvv-limpurgerland.de

Gesetzlicher Vertreter: Herr Bürgermeister Stephen Brauer, Verbandsvorsitzender.

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Die Aufgaben des Datenschutzbeauftragten für den Gemeindeverwaltungsverband Limpurger Land werden über den behördlichen Datenschutzbeauftragten der Stadt Gaildorf wahrgenommen. Sie erreichen ihn unter:

Behördlicher Datenschutzbeauftragter der Stadt Gaildorf

c/o Stadtverwaltung Gaildorf

Schloss-Straße 20

74405 Gaildorf

E-Mail: datenschutz@gaildorf.de

Telefon: 0711 810814444

Bei Fragen, die ausschließlich den GVV Limpurger Land betreffen, können Sie sich alternativ direkt an uns über verbandsbauamt@gvv-limpurgerland.de wenden; Ihre Anfrage wird dann an den Datenschutzbeauftragten weitergeleitet.

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

3.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

3.2 Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für Verarbeitungen, die in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgen oder die für die Wahrnehmung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich sind, ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 4 LDSG BW Rechtsgrundlage. Dies betrifft insbesondere die hoheitlichen Aufgaben des GVV als Körperschaft des öffentlichen Rechts (z. B. Bauleitplanung, Wasser- und Abwasserverwaltung).

3.3 Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

4. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

4.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

IP-Adresse des Nutzers (in gekürzter Form)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers
Übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode

Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

4.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 4 LDSG BW (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse – Bereitstellung der Informationsangebote einer öffentlichen Stelle).

4.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen die Daten der Optimierung der Website und der Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.

4.4 Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich, wenn die IP-Adressen der Nutzer anonymisiert werden, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

5. Hosting durch Onepage.io

Wir hosten unsere Website bei der Onepage GmbH. Anbieter ist die Onepage GmbH (nachfolgend „Onepage"). Beim Besuch unserer Website erfasst Onepage verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Onepage: https://onepage.io/de/datenschutzerklarung.

Die Verwendung von Onepage erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 4 LDSG BW. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Darstellung unserer Website sowie der Wahrnehmung unserer öffentlichen Aufgaben. Die Server von Onepage befinden sich in der Europäischen Union.

Auftragsverarbeitung: Wir haben mit Onepage einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass Onepage die personenbezogenen Daten unserer Website-Besucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Die Auslieferung der Mediendateien (Bilder, PDF-Dokumente etc.) erfolgt über das Content Delivery Network onecdn.io, das ebenfalls von Onepage betrieben wird. Beim Abruf von Medien werden technisch notwendige Verbindungsdaten (insbesondere IP-Adresse, Zeitstempel und Referrer) verarbeitet.

6. Einsatz von Cookies

6.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Website verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

6.2 Technisch notwendige Cookies

Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Website erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. Folgende technisch notwendige Cookies können durch den Website-Baukasten Onepage gesetzt werden:

Session-Cookie zur Aufrechterhaltung der Sitzung
Cookie zur Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen (Consent-Cookie)

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notwendiger Cookies ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.

6.3 Einwilligungspflichtige Cookies und Dienste

Alle Cookies und Technologien, die nicht zwingend technisch erforderlich sind – insbesondere solche zu Analyse-, Tracking- oder Marketingzwecken – werden nur mit Ihrer vorherigen ausdrücklichen Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gesetzt. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

7.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Website sind die E-Mail-Adressen und Telefonnummern unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie die allgemeine Kontaktadresse verbandsbauamt@gvv-limpurgerland.de und die Leitungsauskunft-Adresse leitungsauskunft@gvv-limpurgerland.de veröffentlicht. Nehmen Sie über diese Kanäle Kontakt zu uns auf, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (insbesondere Name, Kontaktdaten, Inhalt Ihrer Anfrage) automatisch gespeichert.

Solche Daten werden ausschließlich für die Bearbeitung der jeweiligen Anfrage bzw. zur Kontaktaufnahme verwendet.

7.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Anfrage übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 4 LDSG BW (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse). Zielt der Kontakt auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus einer Kontaktaufnahme dient uns allein zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

7.4 Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus Anfragen per E-Mail ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist und der Sachverhalt abschließend geklärt ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (insbesondere nach Abgabenordnung, Handelsgesetzbuch oder Archivgesetz Baden-Württemberg), werden die Daten entsprechend länger aufbewahrt.

8. Bewerbungen (Karriere-Bereich)

Über den Karriere-Bereich unserer Website können Sie sich auf ausgeschriebene Stellen bewerben. Die entsprechenden Bewerbungsformulare werden über Onepage.io bereitgestellt. Im Rahmen Ihrer Bewerbung verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

Name, Anschrift, Kontaktdaten (E-Mail, Telefon)
Angaben zu Ausbildung, beruflichem Werdegang und Qualifikationen
Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)
Sonstige von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und § 26 Abs. 1 BDSG (Durchführung des Bewerbungsverfahrens als vorvertragliche Maßnahme). Sofern Sie uns Daten besonderer Kategorien (z. B. Schwerbehinderung) freiwillig mitteilen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Basis von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG.

Speicherdauer: Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens spätestens nach sechs Monaten gelöscht, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben oder ein Rechtsstreit (z. B. nach dem AGG) die weitere Speicherung erfordert. Im Fall einer Einstellung werden die Unterlagen in die Personalakte überführt.

9. Eingebundene Dienste Dritter

9.1 Verlinkung zu externen Websites

Unsere Website enthält Links zu den Websites unserer Mitgliedsgemeinden (Gaildorf, Fichtenberg, Oberrot, Sulzbach-Laufen) sowie zu Drittanbietern. Beim Anklicken dieser Links verlassen Sie unsere Website. Für die Inhalte und die Datenverarbeitung auf diesen externen Websites sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen dieser Websites zu beachten.

9.2 Unsplash-Bildmaterial

Auf unserer Website werden teilweise Bilder verwendet, die unter der Unsplash-Lizenz bereitgestellt werden. Die Einbindung erfolgt statisch; es werden dabei keine personenbezogenen Daten an Unsplash übertragen, sofern die Bilder lokal über onecdn.io ausgeliefert werden.

10. Tracking, Analyse und Reichweitenmessung

Auf unserer Website werden keine Tracking-Pixel, Webanalyse-Tools oder Retargeting-Dienste eingesetzt. Insbesondere kommt kein Meta-Pixel (Facebook-Pixel), kein Google Analytics, kein Google Tag Manager und kein vergleichbarer Dienst zum Einsatz. Es findet keine geräteübergreifende Nachverfolgung von Besuchern statt.

Sollten in Zukunft entsprechende Dienste eingebunden werden, erfolgt dies ausschließlich nach vorheriger ausdrücklicher Einwilligung der Nutzer über unser Cookie-Consent-Banner (§ 25 Abs. 1 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Datenschutzerklärung wird in diesem Fall entsprechend aktualisiert.

10.1 Cookie-Einwilligungsmanagement (Consent-Banner)

Beim erstmaligen Aufruf unserer Website wird Ihnen ein Cookie-Consent-Banner angezeigt, über das Sie in die Verarbeitung einwilligungspflichtiger Cookies und Technologien einwilligen oder diese ablehnen können. Die Einwilligung wird in einem technisch notwendigen Cookie gespeichert, um Ihre Entscheidung bei künftigen Besuchen nicht erneut abfragen zu müssen.

Rechtsgrundlage für die Speicherung Ihrer Auswahl ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (unbedingt erforderlich) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung unserer Dokumentations- und Nachweispflichten nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen auf unserer Website erneut öffnen und Ihre Auswahl anpassen.

11. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

11.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie Auskunft über diese Daten sowie die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen verlangen.

11.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind.

11.3 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen.

11.4 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 Abs. 1 DSGVO genannten Gründe zutrifft. Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung aus einem der in Art. 17 Abs. 3 DSGVO genannten Gründe erforderlich ist (insbesondere zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben).

11.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Dieses Recht besteht nur, soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt, und es gilt nicht für Verarbeitungen, die in Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben erfolgen.

11.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

11.7 Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

11.8 Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Lautenschlagerstraße 20

70173 Stuttgart

Telefon: 0711 615541-0

E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Website: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

12. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Ohne die Bereitstellung bestimmter Daten kann es jedoch vorkommen, dass wir Ihre Anfrage nicht oder nur eingeschränkt bearbeiten können. Bei der reinen informatorischen Nutzung unserer Website ist die Angabe personenbezogener Daten nicht erforderlich.

13. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet auf unserer Website nicht statt.

14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website unter https://gvv-limpurgerland.de/datenschutzerklarung abgerufen werden.